Estructura organica de la Corporación, facultades, funciones y atribuciones de sus unidades

Unidades u órgano interno
Facultades, funciones y atribuciones
Fuente Legal
Enlace
Directorio

 

Dirigir la Corporación y administrar sus bienes. Artículo 21 de los Estatutos de la Corporación Municipal de La Florida, de 4 de Febrero de 1980.
Citar a la asamblea general ordinaria de socios y las extraordinarias cuando sea necesario o lo pidan por escrito las dos terceras partes de los socios activos indicando su objeto.
Artículo 21 de los Estatutos de la Corporación Municipal de La Florida, de 4 de Febrero de 1980.
Interpretarlos estatutos y dictar los reglamentos que estime necesarios para la mejor marcha de la corporación.
Artículo 21 de los Estatutos de la Corporación Municipal de La Florida, de 4 de Febrero de 1980.
Organizar los servicios que sean necesarios para el cumplimiento de sus objetos como también contratar los servicios de otras entidades públicas o privadas. Por medio de estos servicios la Corporación elaborará y llevará a ejecución planes y programas de cooperación a desarrollo social de su comuna.
Artículo 21 de los Estatutos de la Corporación Municipal de La Florida, de 4 de Febrero de 1980.
Rendir cuenta por escrito ante la asamblea general ordinaria de socios de la inversión de los fondos y de la marcha de la Corporación durante el período en que ejerza sus funciones.
Artículo 21 de los Estatutos de la Corporación Municipal de La Florida, de 4 de Febrero de 1980.
Delegar en el Presidente, en uno o más de sus directores, ya sea separada o conjuntamente, o en el Secretario General, las facultades económicas y administrativas de la Corporación, y, entre ellas y sin que esta enumeración importe limitación a sus amplias facultades de administración, las siguientes: adquirir a cualquier título toda clase de bienes corporales o incorporales, sean raíces o muebles, cobrar y percibir cuanto se adeude a la Corporación y otorgar los correspondientes recibos y cancelaciones; aceptar donaciones, herencias y legados, realizar y celebrar toda clase de actos y contratos, y contratar obligaciones de cualquier especie como también extinguirlas, excepto acordar enajenación y/o gravámenes sobre bienes raíces de la Corporación, facultad que queda entregada exclusivamente al Directorio; abrir cuentas corrientes bancarias de depósito o de crédito, girar y sobregirar en ellas; contratar créditos con o sin garantías; endosar, cancelar, descontar, cobrar, aceptar, avalar, y protestar cheques, libranzas, letras de cambio y otros documentos de crédito o efectos de comercio; otorgar prendas y cancelarlas; efectuar operaciones de cambio y comercio exterior; hacer declaraciones juradas, ceder créditos y aceptar cesiones de créditos; y, en general realizar toda clase de operaciones en bancos comerciales, de formato, hipotecarios, del Estado, con cajas y personas o instituciones de crédito o de otra naturaleza, ya sean públicas o privadas.
Artículo 21 de los Estatutos de la Corporación Municipal de La Florida, de 4 de Febrero de 1980.
Vigilar el cumplimiento de las obligaciones de los socios y establecer sanciones por infracción de los estatutos, reglamentos y acuerdos de la Corporación.
Artículo 21 de los Estatutos de la Corporación Municipal de La Florida, de 4 de Febrero de 1980.
Presidente del Directorio Presidir las asambleas generales de socios y el Directorio. Artículo 16 parte final y 23 de los Estatutos de la Corporación de 4 de Febrero de 1980.
Representar Judicial o Extrajudicialmente a la Corporación, quedando facultado para que en el ejercicio de esta atribución pueda conferir poderes para que dicha representación se ejerza a su nombre. Artículo 16 parte final y 23 de los Estatutos de la Corporación de 4 de Febrero de 1980.
Firmar los documentos oficiales de la entidad Artículo 16 parte final y 23 de los Estatutos de la Corporación de 4 de Febrero de 1980.
Ejercitar la supervigilancia de todo lo concerniente a la marcha de la Institución y la fiel observancia a los estatutos, de las disposiciones legales pertinentes y de los acuerdos de las asambleas generales y del Directorio. Artículo 16 parte final y 23 de los Estatutos de la Corporación de 4 de Febrero de 1980.
Ejercer todos los derechos que las Leyes; Reglamentos y estos estatutos otorgan. Artículo 16 parte final y 23 de los Estatutos de la Corporación de 4 de Febrero de 1980.
Secretaría General        Promover, coordinar y dirigir, por mandato expreso del Directorio, las labores de carácter económico y administrativo que la Corporación Lleve a cabo para dar cumplimiento a sus finalidades. Estatutos de la Corporación Municipal de la Florida, de 4 de Febrero de 1980. artículo 27 y la de ahora definitiva
Ejecutar los acuerdos de la asamblea general de socios que el Directorio encomiende, como asimismo los acuerdos del Directorio. Estatutos de la Corporación Municipal de la Florida, de 4 de Febrero de 1980. artículo 27 y la de ahora definitiva
Rendir cuenta trimestralmente al Directorio de su gestión administrativa. Estatutos de la Corporación Municipal de la Florida, de 4 de Febrero de 1980. artículo 27 y la de ahora definitiva
Cuidar de la recaudación las entradas y tener bajo control los ingresos. Estatutos de la Corporación Municipal de la Florida, de 4 de Febrero de 1980. artículo 27 y la de ahora definitiva
Proponer anualmente al Directorio para su aprobación, el presupuesto de entradas y gastos y el balance y la memoria de la Corporación. Estatutos de la Corporación Municipal de la Florida, de 4 de Febrero de 1980. artículo 27 y la de ahora definitiva
Llevar el registro general de socios de la Corporación. Estatutos de la Corporación Municipal de la Florida, de 4 de Febrero de 1980. artículo 27 y la de ahora definitiva
Custodiar los fondos, títulos y valores de la Corporación y autorizar los gastos imprevistos que, a su juicio, deban ser solventados, dando cuenta al Directorio en la Primera Sesión que celebre después de la indicada autorización. Estatutos de la Corporación Municipal de la Florida, de 4 de Febrero de 1980. artículo 27 y la de ahora definitiva
Controlar debidamente los ingresos y los egresos de los fondos sociales y supervigilar la contabilidad de la Corporación. Estatutos de la Corporación Municipal de la Florida, de 4 de Febrero de 1980. artículo 27 y la de ahora definitiva

Departamento
Facultades
Jurídico

 

Institucional, normativa aplicable a las Corporaciones Municipales.
Tramitación de Juicios en que sea parte la Corporación.
Proponer a Secretaría General criterios jurídicos de aplicación de las leyes de salud y educación.
Revisar las propuestas de Reglamentos Internos.
Asesorar en la tramitación sumarios e investigaciones sumarias conforme a la Ley 18.883, y sistemas de investigación de acuerdo a la pauta del Convenio Colectivo.
Generar y analizar información especializada en materia salud y educación de la Corporación.
Elaboración de contratos de suministro de bienes y servicios
Asesorar en la aplicación de la normativa legal de las distintas áreas, departamentos de COMUDEF.
Producir reportes relativos a las materias que se consultan por parte de cada área, departamento o unidad de la Corporación.
Analizar Consultas que plantean Asociaciones Gremiales de la Corporación, en relación a sus afiliados.
Coordinar y Registrar actas del Directorio de la Corporación.
Contraloría Interna        

1.- Control administrativo y financiero del Área de Administración y Finanzas.

1.1.- Verificar existencia de procedimientos de control en Rendiciones de Fondos a rendir (FAR).

1.2- Comprobar que se cumplan las condiciones estipuladas de los servicios externos contratados.

1.3- Identificar la existencia de procedimiento de control físico de los bienes de la Corporación.

1.4- Velar por el cumplimiento de las normas financieras emanadas por las distintas instituciones fiscalizadoras en la contratación de servicios externos y en la compra de bienes y servicios.

1.5- Verificar la confiabilidad de la información financiera en la preparación de los estados financieros.

2.- Control en la administración de Recursos Humanos.

2.1.- Velar por el cumplimiento de las normas laborales que rigen los recursos humanos de la Corporación.

2.2.-Verificar los estándares establecidos por la corporación en el manejo de recursos humanos según las normas establecidas en los centros de costos.

Prevención de Riesgos Planificar, organizar, asesorar, ejecutar, supervisar y promover acciones permanentes para evitar accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.
Comunicaciones     Elaborar implementar instrumentos de comunicación tales como página web y revista institucional.
Definir vías de comunicación que fortalezcan la entrega de información hacia funcionarios usuarios y ciudadanos de nuestra comuna.
Realizar campañas orientadas a la entrega de servicios de la Corporación.
Creación y desarrollo del material gráfico de difusión, publicitario, editorial y multimedia.
Producir eventos asociados a la función de la Corporación.
Planificación y Proyectos        Análisis, estudio y proyección de la situación institucional, tanto en el contexto comunal en el regional y nacional.
Elaborar proyectos y programas.
Realizar análisis financiero y operacional.
Realizar análisis financiero y operacional
Elaborar Carta Gantt.
Proyectar flujos de cajas por proyectos.
Formulación de proyectos encargados por las áreas técnicas
Licitación, Contratación y Ejecución.

Área
Facultades

Salud
• Coordinación Equipo Técnico
• 8 Centros de Salud
• 5 Programas Especiales
• 1 Laboratorio Comunal

 

    

Implementar Políticas que favorezcan la promoción, el auto cuidado y la satisfacción de necesidades sanitarias en los centros de salud administrados por la Corporación.

Modernizar la gestión en los centros de salud bajo sistema que permite facilitar la programación de las actividades del establecimiento, mejorar la atención de las personas, la racionalización y ahorro de los recursos, aportando a la eficiencia y eficacia en su funcionamiento.
Promoción, prevención, tratamiento y rehabilitación de los principales problemas de salud de la comunidad.
Educar sobre los principales problemas de salud y sobre métodos de prevención y de lucha correspondientes; promoción del suministro de alimentos y de una nutrición apropiada, saneamiento básico; la asistencia materno-infantil, con inclusión de la planificación familiar; la inmunización contra enfermedades infecciosas; la prevención y la lucha contra enfermedades endémicas locales; el tratamiento apropiado de las enfermedades y traumatismos comunes; y el suministro de medicamentos esenciales.
Entraña la participación, además del sector sanitario, de todos los sectores y campos de actividad conexos con el desarrollo nacional y comunitario.
Educación
• Coordinación equipo técnico
• Psicosocial
• Extraescolar
• 11 Jardines Infantiles
• 1 Centro Comunitario
• 28 Colegios.
  
Administrar y coordinar las actividades de educación en los establecimientos municipales dependientes de COMUDEF.
Apoyar los programas educativos que se desarrollen en los colegios.
Establecer alianzas estratégicas con instituciones de la comuna o externa que operen programas susceptibles de realizar con los educandos.
Administración y Finanzas
• Recursos Humanos.
• Administración.
• Contabilidad Finanzas y Presupuesto.
• Informática
    

1.- Gestión Financiera

1.1 cumplir con las normas tributarias y previsionales.

1.2 Asesorar a directivos de establecimientos COMUDEF en el manejo administrativo financiero de recursos asignados.

1.3 Proporcionar información financiera confiable a Secretaría General y a las divisiones para la toma de decisiones.

1.4 Lograr manejar el déficit financiero de modo de mantener el servicio prestado.

2.-Gestión Administrativa

2.1 Apoyar en la implementación oportuna, eficiente y de calidad de los proyectos de cada división.

2.2 Proponer cronograma de compras estables para cada división.

2.3 Asegurar un servicio de aseo y mantención de las diferentes unidades de casa central.

2.4 Mantener el permanente resguardo de los establecimientos de COMUDEF, con el propósito de controlar los potenciales daños, pérdidas o robos.

3.- Desarrollo Social.

3.1 Desarrollar gestiones de recursos humanos.

3.2 Diseño y puesta en marcha de manuales de gestión organizacional.

3.3 Promover la optimización de procesos administrativos en el área de personal y remuneraciones.

3.4 Mejorar los canales de comunicación internos y externos.

4.- optimización de procesos administrativos del departamento de personal y remuneraciones.

3.1 cumplir la normativa vigente en cuanto a actualización de contratos.

3.2 Establecer flujos expeditos de información sobre remuneraciones.

3.3 Establecer sistemas expeditos de información sobre remuneraciones a los funcionarios COMUDEF.

5.-Promoción de la satisfacción de las necesidades sociales de los usuarios en pro de una mejor calidad de vida familiar y laboral que impacte en la efectividad del trabajador.

5.1 Optimizar el conocimiento y la utilización de los recursos públicos y privados de seguridad social.

5.2 Establecer beneficios internos y externos y concretizarlos en servicios óptimos.

6.- Prevención de mantención de infraestructura y equipos.

3.1 Mejorar la gestión de la Corporación a través de nuevas tecnologías.

3.2 Promover el diseño e implementación de la intranet.

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Corporación Municipal de La Florida, Gestión 2008-2012 • Departamento de Comunicaciones.
Dirección: Serafín Zamora 6600, La Florida • Fono: (56-2) 678 5700 • Correo electrónico: comunicaciones@comudef.cl